Achats
Moyens Généraux
LE RISQUE FOURNISSEUR DANS LE PROCESSUS ACHATS DIRECTS ET INDIRECTS DE L’ENTREPRISE
Maîtriser les enjeux de la fonction et sécuriser la relation avec les fournisseurs
CONTEXTE ET ENJEUX
Dans un environnement économique marqué par la complexité des chaînes d’approvisionnement et l’externalisation croissante des activités, les entreprises sont fortement exposées aux risques fournisseurs. Le risque fournisseur constitue aujourd’hui un risque stratégique, juridique et managérial qui concerne aussi bien les achats directs que les achats indirects.
Une défaillance fournisseur, un contrat insuffisamment sécurisé ou une relation commerciale mal encadrée peuvent entraîner :
- une rupture d’approvisionnement ou un arrêt d’activité
- des pertes financières importantes
- des litiges contractuels ou des sanctions juridiques
- une atteinte à l’image et à la réputation de l’entreprise
Cette formation vise à permettre aux acteurs impliqués dans les achats de mieux identifier, évaluer et maîtriser ces risques, tout en sécurisant la relation juridique avec les fournisseurs.
POURQUOI PARTICIPER A CETTE FORMATION
En participant à ce programme de formation vous assurez à votre entreprise une expertise fonctionnelle apportant une sécurité supplémentaire dans son activité.
Les participants apprendront à connaitre leurs responsabilités et à prendre en compte, dans leurs démarches, les règles et pratiques de gouvernance à considérer lors des achats de biens et services. Tout en abordant les étapes majeures d’un processus général d'achat, la formation passera en revue des notions et procédures essentielles pour assurer un suivi optimal de la relation fournisseur.
Afin de faciliter l'apprentissage des notions abordées, il sera mis en œuvre une pédagogie principalement active et pratique. Les participants seront régulièrement mis en situation.
Objectif de la formation (Réponse aux besoins de l’entreprise)
- Renforcer la sécurisation des pratiques achats
- Réduire les risques opérationnels et juridiques liés aux fournisseurs
- Améliorer la gouvernance et la gestion des relations fournisseurs
- Protéger l’entreprise et ses dirigeants face aux risques fournisseurs
Objectif de formation (à l’issue de la formation l’apprenant sera en mesure de)
- Identifier et analyser les risques liés aux fournisseurs
- Évaluer la fiabilité juridique et organisationnelle d’un fournisseur
- Vérifier les pouvoirs d’engagement des représentants d’une entreprise partenaire
- Intégrer la gestion du risque dans la sélection et l’évaluation des fournisseurs
- Appliquer les règles juridiques encadrant les échanges et négociations précontractuelles
Objectif pédagogique (pendant la formation l’apprenant pourra)
- Comprendre les interdépendances entre l’entreprise et son écosystème d’affaires.
- Expliquer les différents types de risques fournisseurs.
- Identifier les facteurs et les situations de risque associés à un fournisseur.
- Analyser les caractéristiques d’un fournisseur pour en identifier les risques potentiels.
- Appliquer une méthode de classification des risques fournisseurs.
- Identifier les personnes habilitées à engager un fournisseur.
- Adopter des comportements et conduire des échanges précontractuels sécurisés.
- Circonscrire les engagements pouvant être pris lors des échanges précontractuels.
- Comprendre les pouvoirs d’engagement d’un représentant.
- Identifier les responsabilités pour l’entreprise et de ses dirigeants ainsi que les sanctions pouvant découler du processus achats.
Contenu
1. Comprendre l’exposition de l’entreprise au risque fournisseur
- Introduction à l’exposition au risque de l’entreprise
- Les différents types de risques fournisseurs
- L’écosystème de l’entreprise et ses interactions avec les partenaires externes
2. Identifier et analyser les risques fournisseurs
- Analyse de la criticité des fournisseurs
- Méthodes d’évaluation et de hiérarchisation des risques
3. Vérifier la fiabilité juridique et organisationnelle des fournisseurs
- Vérification des documents juridiques et administratifs
- Analyse des pouvoirs d’engagement des représentants d’une société
- Sécurisation des engagements en phase précontractuelle
4. Sécuriser la relation fournisseur et prévenir les risques
- Bonnes pratiques de communication et de négociation précontractuelle
- Responsabilités juridiques dans la relation fournisseur
- Sanctions possibles et prévention des risques
A qui s’adresse la formation ?
- Toute personne en charge de la gestion des achats :
- Services achat et approvisionnement,
- Services généraux,
- Services financiers.
Nombre de participants : de 10 à 15 participants
Pré-requis
- intervenant dans la chaîne de passation des commandes de biens et services pour l’entreprise, disposant d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans la commande de biens et services
- Désigné par l’employeur ou sur initiative du salarié avec l’accord de l’employeur
Moyens pédagogiques
- Moyens pédagogiques : supports au format papier, numérique et multimédia
- Moyens techniques : vidéoprojecteur, Paper-Board
- Moyens d’encadrement : apports théoriques, études de cas, mise en situation,
Suivi et évaluation
- Feuilles de présence
- Evaluation des compétences acquises (en amont de la formation, durant la formation)
- Attestation de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation.
TARIF INDIVIDUEL : 375 000 Francs CFA Hors taxes
INTRA ENTREPRISE : Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ? Demandez nous un devis